La gestión eficaz de las tareas puede ser un desafío para muchos profesionales y empresas, especialmente cuando se trata de asignaciones complejas o de un gran volumen de proyectos, cada uno con sus propios requisitos, plazos y entregables específicos.

Afortunadamente, los avances en la tecnología comercial han dado como resultado un aumento significativo en el número y la disponibilidad de soluciones de administración de tareas. Sin embargo, puede ser difícil saber qué herramienta elegir, y un usuario puede atascarse rápidamente por la cantidad de opciones que tiene frente a él. Para ayudarte, 11 profesionales del Consejo de Jóvenes Emprendedores analizan las herramientas y soluciones más efectivas que han utilizado para organizarse y explican cómo estas soluciones les están ayudando a mantener el rumbo.

1. ActiveCollab

Hemos estado usando ActiveCollab durante años y nos encantan las siguientes características: Plantillas de proyectos, Plantillas de tareas, Seguimiento del tiempo, Diagramas de Gantt y Acceso de cliente. A nuestros clientes les encanta la transparencia porque pueden ver exactamente en qué estamos trabajando e incluso podemos colaborar con ellos dentro del sistema. – Kevin Getch, Webfor

2. Notas de manzana

Estoy usando Apple Notes. Con una buena organización, la aplicación Notes es un buen complemento para las soluciones tradicionales de gestión de proyectos. Le permite concentrarse en lo que necesita hacer específicamente y ofrece la libertad y flexibilidad para pensar, crear listas de tareas e incluso compartir notas con otras personas. – Michael Fellows, Patriot Crew

3. Asana

Me encanta usar Asana porque me ayuda a mantener el rumbo para realizar mis tareas más importantes. También me permite conectarme con mi equipo en proyectos importantes y plazos. Lo mejor de todo es que es rentable y una gran solución para cualquier pequeña empresa. – Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

4. ClickUp

ClickUp es bastante completo porque incluye todo, desde tareas hasta objetivos, priorización y más. Además, es una gran herramienta para empresas en crecimiento. Específicamente, me gusta poder ver mi tablero de tareas, lo cual es útil para mantener el rumbo. – Andrew Schrage, Finanzas personales de Money Crashers

5. Evernote

Evernote ha sido mi aplicación favorita durante tanto tiempo debido a sus potentes funciones y su interfaz fácil de usar. En segundos, puedo abrir la aplicación en mi teléfono o escritorio, escribir una nota y almacenarla de forma segura en mi base de datos. Me ahorra tiempo y me ayuda a mantener mi información en un solo lugar donde puedo organizarla como prefiera. – Stephanie Wells, Formidable Forms

6. Kintone

Kintone es un software de gestión de proyectos y tareas que facilita la organización de su lista de tareas pendientes. Puede asignar tareas una por una o asignarlas a los empleados en masa según sus objetivos. También viene con poderosas integraciones que se suman a su productividad y capacidades de administración. – Jared Atchison, WPForms

7. Concepto

Últimamente me he convertido en un gran admirador de Notion. Durante años, he luchado por encontrar un sistema que funcione para mantener todos mis negocios organizados y también mi vida hogareña. Notion es la primera herramienta con la que me he encontrado que me parece una solución todo en uno y eso tiene sentido. Me ha ayudado a entrar en 2021 sintiéndome mucho más organizado que nunca. – Sean Ogle, Location Rebel

8. OneNote

Soy un gran fan de OneNote. Lo uso para realizar un seguimiento de las tareas y agregar notas a medida que se me ocurren. Mi parte favorita de esta aplicación es que puedo mover y combinar listas e ideas, lo que facilita la gestión de proyectos a corto y largo plazo. – Chris Christoff, MonsterInsights

9. Investigación itinerante

Roam Research tiene una funcionalidad diferente de otras aplicaciones populares para tomar notas. Su función de enlace bidireccional le ayuda a realizar un seguimiento de sus pensamientos a lo largo del tiempo. Puede vincular el contenido de un artículo a otro. La herramienta crea automáticamente un enlace bidireccional del segundo artículo al primero. Debido a esto, puede rastrear información dispar y conectarlos. También puede crear listas de tareas y proyectos. – Syed Balkhi, WPBeginner

10. Todoist

Recomiendo Todoist. Me gusta poder tener listas separadas de tareas pendientes para el trabajo, la vida personal, las comidas, etc. y que puedo tener tareas repetitivas que ocurren cada semana. Es una experiencia de usuario simple y funciona bien en dispositivos móviles y de escritorio. – Kelsey Raymond, Influence & Co.

11. Trello

Usamos Trello en nuestra organización y esto nos ha permitido organizarnos y gestionar proyectos. Lo usamos para dos propósitos: como una plataforma de procedimiento operativo estándar y como una herramienta de gestión de proyectos. Esto nos permite asignar miembros del equipo, fechas de vencimiento y tener listas de verificación para garantizar un proceso fluido para los proyectos de nuestros clientes. – Jean Ginzburg, JeanGinzburg.com