Por Nikki Carlson, cofundadora / copresidenta de Empresa minorista y de estrategia ChicExecs. Tiene más de 21 años de experiencia en relaciones públicas / marketing.

¿Quién no quiere un artículo de noticias de alto perfil? Mientras que un segmento en Hola america puede transformar una marca de la noche a la mañana, es fácil olvidar la cantidad de trabajo que se necesita para lograr que los periodistas logren una cobertura de primer nivel.

Aunque ha mostrado su marca en el pasado, la pandemia ha cambiado la forma en que los periodistas cubren las historias. Debe abordar el tema de una manera muy específica que le facilite a un reportero cubrir su historia tanto como sea posible. Cuanto más trabajo de campo tengan que hacer para cubrirte, es menos probable que muestren tu marca.

El lanzamiento sigue siendo imprescindible para las relaciones públicas en 2021, pero debe seguir estos cinco consejos para aumentar sus posibilidades de obtener un artículo de prensa codiciado.

Comparta información de interés periodístico.

Los periodistas reciben docenas de lanzamientos todos los días. Más de la mitad de estos sitios terminan siendo correos electrónicos no deseados promocionales que terminan en la carpeta de correo no deseado.

Si se toma el tiempo para presentar, asegúrese de compartir algo que valga la pena publicar. ¿Hay algo histórico en lo que estás haciendo? ¿O hay un ángulo único o inusual de la situación?

Si la situación es de interés periodístico, asegúrese de investigar al periodista y al medio que está ofreciendo. Pregúntese:

• ¿Cubren historias como la mía?

• ¿Responderá su audiencia a esta historia?

• ¿Me estoy poniendo en contacto con el reportero adecuado para esta historia?

Los periodistas odian recibir argumentos irrelevantes. Lleve su historia a otro lugar si no se adapta a su medio seleccionado.

Mantenga su tono corto y fácil de leer.

La investigación no miente: el 94% de los periodistas quieren ver lanzamientos que constan de tres párrafos cortos, máx. Si puede cortarlo en dos o tres oraciones, es aún mejor.

Los periodistas están ocupados y cumplen con plazos ajustados; si su correo electrónico es corto y fácil de navegar, es más probable que presten atención. Agregue viñetas para dividir el texto si es necesario.

Incluya todo en su correo electrónico de presentación.

Es difícil escribir un discurso corto que tenga muchos detalles, pero eso es lo que debes hacer. Los periodistas no tienen tiempo para entrevistar a todas las fuentes para sus historias; la mayoría de las veces, una cita por correo electrónico es suficiente.

Dale al reportero todo lo que necesita para escribir la historia desde el principio. No hagas que te llamen para pedir más información porque no tienen tiempo. Adjunta tu dossier de prensa, tus visualizaciones de datos, tu investigación o cualquier otro medio que facilite su trabajo.

Esto reduce la cantidad de correos electrónicos que el periodista tiene que enviar y hace que sea mucho más fácil para ellos escribir una historia de calidad rápidamente.

Siga una buena etiqueta de lanzamiento.

El panorama de los medios puede estar cambiando, pero los buenos modales nunca pasan de moda. Puede maximizar sus posibilidades de obtener funcionalidad multimedia siguiendo simples reglas de etiqueta.

• Para responder rápidamente: Si un periodista pide una aclaración, no espere una semana para responder. El ritmo de las noticias avanza rápido, por lo que debe responder lo antes posible para obtener esta función.

• Haga un seguimiento una vez: Cuando no reciba una respuesta a su propuesta, puede hacer un seguimiento. Pero solo una vez. La mayoría de los reporteros prefieren un mensaje de seguimiento una semana después. Si no tiene noticias de ellos después de eso, asuma que no están interesados.

• Corrección de pruebas: Está tratando de demostrar que es una autoridad para este reportero, lo que significa formular un correo electrónico coherente. Revise su discurso antes de enviarlo para detectar errores tipográficos o gramaticales.

• Cíñete a los canales correctos: No tengas miedo. Siga el protocolo de presentación preferido del periodista. No los hostigue en sus redes sociales personales o por correo electrónico; es una forma segura de perder el interés de un periodista.

Construye una relación con el reportero.

Con el tiempo, te forjarás un nombre con un puñado de periodistas interesados. Es una manera fácil de obtener más cobertura mediática después de una primera función, así que siempre invierta en las relaciones con los reporteros.

Esto puede tomar la siguiente forma:

• Póngase al día en persona con un café.

• Comparta con ellos las últimas noticias de su industria.

• Felicítelos por una historia reciente.

• Sígalos en las redes sociales y deje comentarios reflexivos en sus publicaciones.

La línea de fondo

Los periodistas son seres humanos que trabajan con plazos ajustados. Haga que sea lo más fácil posible para ellos escribir una historia sobre su marca y verá un aumento en la cobertura de los medios. Minimice la carga de reporteros haciendo la mayor parte del trabajo preliminar incluso antes de lanzar: estos cinco consejos prácticos lo ayudarán a pasar más tiempo en el centro de atención y a vincularse mejor con los profesionales de los medios.