La pregunta a la que se enfrentan casi todos los fundadores de una startup es: «¿Cómo obtengo una publicación de primer nivel para cubrir el lanzamiento de mi startup?»

En realidad, la pregunta que los fundadores deberían hacerse es: «¿Cómo creo una estrategia de relaciones públicas para ayudar a lograr los objetivos de mi startup?» No se trata solo de un artículo o logotipo llamativo, sino de un plan de comunicación para entablar relaciones con los periodistas y obtener una cobertura regular.

A principios de este mes, entrevisté a dos expertos en este tema: Bryce Keane, socio y director de comunicaciones de Atomico, y Steve O’Hear, reportero de TechCrunch con sede en Londres. Nos enfocamos en tácticas relevantes para las empresas emergentes, donde los fundadores a menudo se encargan de las relaciones públicas y las comunicaciones. Estas son algunas de las conclusiones clave para el éxito de las relaciones públicas de bricolaje.

Defina sus objetivos de relaciones públicas

Hay muchas razones para hacer relaciones públicas. Esto puede ser para recaudar fondos, contratar, llegar a clientes o construir su marca y credibilidad. Lo más importante es vincularlo a tus objetivos comerciales y, a partir de ahí, determinar a quién quieres llegar, por qué y con qué.

Por ejemplo, si está buscando clientes, diríjase a las publicaciones comerciales e industriales que leen esos clientes. Por otro lado, si su empresa está lanzando un producto convencional, concéntrese en la cobertura de prensa en las publicaciones para su cliente objetivo. La cobertura en publicaciones como Forbes o Techcrunch a menudo es poderosa para ganar exposición a los capitalistas de riesgo y otros actores de la comunidad tecnológica.

Desarrolle su alfabetización mediática

Puede parecer simple, pero para comprender los medios tecnológicos primero debe consumirlos. Si no lees las noticias relevantes en tu espacio, no conocerás las tendencias e ideas que te ayudarán a destacar con un reportero.

Crea tu lista de periodistas

Este paso es táctico: configure una alerta de Google para su negocio, industria, competencia y otras palabras clave relevantes. Lea los resultados de la investigación y otros artículos relevantes todas las mañanas. Familiarízate con los periodistas que escriben con frecuencia en tu espacio y haz un seguimiento (en una hoja de Excel o de Google). Incluya enlaces al artículo, nombre del reportero, publicación, nombre de usuario de Twitter y correo electrónico.

Puede compartir la responsabilidad de actualizar esta hoja con su equipo e involucrar a todos en la empresa para ayudar a aumentar la alfabetización mediática en todo el equipo. Además de saber qué periodistas escriben sobre su industria, también fortalecerá su conocimiento interno. Hacer este trabajo a lo largo del tiempo le permitirá crear una lista de medios personalizada para su inicio y llegar a los periodistas de manera específica, una vez que esté listo.

Haz que tu discurso se destaque

Los periodistas reciben miles de correos electrónicos al día, muchos de los cuales son genéricos (piense «Estimado señor …»). Para destacar, es importante personalizar su correo electrónico.

1. Ser breve – Asegúrese de que sus correos electrónicos vayan directamente al grano para que un periodista pueda entender fácilmente lo que está haciendo.
2. hazlo personal – ¿Por qué se dirige a este periodista en particular? Asegúrese de que esto quede claro en su mensaje.
3. Incluir un gancho – El trabajo de un periodista es servir a sus lectores con historias interesantes y relevantes. Para que su discurso se destaque, debe encajar con las tendencias de las que habla la gente. Conecte los puntos entre los eventos actuales y lo que está construyendo su negocio para que su presentación sea atractiva.
4. Presentar a un periodista por publicación – Evite el escenario en el que presenta a más de un reportero en la misma publicación, pídales que investiguen su negocio y lo presenten a su equipo editorial. Elija un reportero a la vez para evitar la duplicación accidental de esfuerzos.

Recuerde que los periodistas también son humanos

Concéntrese en construir relaciones a largo plazo con periodistas. Sea una fuente de las últimas historias y ofrezca su experiencia cuando sea posible. Dado que los periodistas están ocupados cumpliendo plazos ajustados, a menudo dependerán de los expertos de su red para validar los hechos. Intente establecerse como la persona de contacto para consejos y confirmaciones urgentes. Una vez que tiene una relación sólida, les abre la puerta para que escriban sobre su negocio cuando tenga noticias para compartir.

PR es un juego a largo plazo

Conseguir que un periodista cubra la recaudación de fondos de su startup es a menudo la parte más fácil, pero ahí no es donde terminan las relaciones públicas. Mantener una cadencia constante de relaciones públicas requiere mucho más trabajo, pero es poderoso para construir su marca y credibilidad en el mercado.

Entre eventos de recaudación de fondos, los fundadores novatos pueden obtener cobertura de prensa compartiendo las tendencias que ven en el mercado, realizando una investigación primaria o proporcionando citas para respaldar otras historias. Cree una lista de Twitter de periodistas de su lista de medios para mantenerse en contacto, participar en su trabajo y ofrecer opiniones relevantes. Si la construcción de relaciones se realiza de manera específica y una startup tiene objetivos claros de relaciones públicas, puede ayudar a acelerar la adquisición de clientes, la recaudación de fondos y más.

Si se acerca a las relaciones públicas con una mentalidad de construcción de relaciones, es probable que obtenga cobertura para su inicio (¡y puede hacer nuevos amigos en el camino!).