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Cuatro factores estresantes principales al trabajar de forma remota y cómo evitarlos

PorLaura Suarez

Abr 13, 2021
Cuatro factores estresantes principales al trabajar de forma remota y cómo evitarlos

Por Blair Williams, fundador de Prensa de miembros, un software de sitio web de membresía todo en uno para WordPress.

Antes de 2020, el trabajo a distancia seguía siendo una tendencia creciente que estaba lejos de ser plenamente aceptada. Pero hoy en día, es algo común y hay empresas que están haciendo una transición completa al trabajo remoto para siempre.

Uno de los aspectos más atractivos del trabajo remoto es la noción de que no tiene que salir de casa para hacer su trabajo. La suposición es que significaría menos estrés, más tiempo libre y una mejor vida social. Sin embargo, esto no ha resultado ser cierto para todos. El trabajo remoto tiene sus propios factores estresantes y, si no los conoce, pueden abrumarlo.

Echemos un vistazo a los principales factores estresantes que podrían afectarle cuando trabaje dentro de los límites de su hogar, junto con algunos consejos para lidiar con ellos.

Falta de gestión del tiempo

Si bien no tiene que configurar las alarmas por la mañana y puede trabajar directamente desde su cama, es posible que descubra que está más ocupado que antes si no ha planificado su día.

Una ocurrencia común es encontrarse en el trabajo más tarde que nunca porque las tareas del hogar y del trabajo comienzan a interferir entre sí. Aunque a la gente no le gusta ir a la oficina, la verdad es que un entorno separado le permite concentrarse en sus tareas y reducir el estrés. Pero existe una respuesta al problema de confundir sus deberes domésticos y laborales.

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Planifica tu día.

Sé que no es atractivo tener que organizar tu tiempo porque te quita la sensación de descuido. Pero una vez que llegue a tiempo al trabajo y separe el trabajo del hogar de sus obligaciones laborales, se sentirá mejor. Solo planificando tus tareas podrás seguir trabajando desde casa y estar tranquilo a largo plazo.

Bloquear el tiempo es una forma eficaz de administrar su tiempo. A diferencia de una lista de tareas, agrega fechas límite para crear bloques de tiempo específicos para cada tarea. Y de esta manera, puede lograr diferentes objetivos sin dispersar su enfoque.

Menos responsabilidad conduce a un menor rendimiento

Para los emprendedores individuales, la única persona ante la que deben rendir cuentas son ellos mismos. Pero muchos empleados también descubren que tienen menos supervisión e interacción, ya que su empresa todavía busca administrar el trabajo de forma remota.

En tales casos, tenga más en cuenta que no es menos productivo de lo habitual. Y si es así, puede crear responsabilidad por sí mismo utilizando las herramientas adecuadas.

Pruebe una aplicación para tomar notas, una herramienta de gestión de proyectos o simplemente cree una lista de tareas a mano en un bloc de notas. Establezca metas claras y márquelas cuando haya terminado. De esta manera, crea responsabilidad personal y puede mantenerse al día con el trabajo que realiza, fomentando la motivación a lo largo del camino.

Maneja las distracciones

Uno de los aspectos más agradables de trabajar en una oficina es que el medio ambiente se trata de hacer el trabajo. En casa, te enfrentas a distracciones que simplemente no ocurren en el trabajo.

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En algunos casos, debe comunicarse con su familia para crear un espacio separado para usted y un momento en el que no puedan acercarse a usted. Si estás distraído porque estás en las redes sociales o viendo un programa, la autodisciplina debe entrar en juego. En estos casos, bloquear el tiempo es útil.

También es una buena idea compartir su horario de trabajo con otras personas en su hogar y dejar en claro cuándo está en una llamada y no puede ser molestado. Un beneficio adicional es que cuando hay un tiempo libre para las actividades personales y profesionales, se reduce la necesidad de perder el tiempo.

Mala comunicación

Una de las razones comúnmente citadas para trabajar de forma remota es que es imposible comunicarse de manera efectiva cuando no está en la misma sala que su equipo. Sin embargo, en mi trabajo y en el negocio de mi socio, esto simplemente no es cierto. En el caso de mi socio comercial, ha estado dirigiendo un negocio 100% remoto desde el principio, más de una década.

Es posible coordinar el desarrollo de productos, asuntos de recursos humanos, tareas de marketing de contenido y todo lo demás completamente en línea. Lo que hace este trabajo es utilizar las herramientas adecuadas y establecer expectativas claras.

En cuanto a las herramientas, necesitas:

• Herramientas de videoconferencia para transmitir directamente información importante y poner caras a los nombres para ayudar al equipo a conectarse.

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• Una herramienta de mensajería de chat para el trabajo porque el correo electrónico no tiene la comunicación en tiempo real que ofrecen las plataformas de chat.

• Herramientas de gestión de proyectos donde cada persona puede utilizar un calendario, lista de tareas pendientes u otra funcionalidad que más le convenga. Y donde los supervisores pueden monitorear y agregar información donde sea necesario.

• Herramientas basadas en tareas como aplicaciones de ayuda de soporte al cliente, herramientas premium de almacenamiento en la nube, herramientas de colaboración de codificación y más.

El siguiente factor importante es tener KPI muy claros. Usamos hojas de cálculo simples y tenemos objetivos claros que una persona debe alcanzar. Y cada semana la gente suma el número real que acierta.

Cuando la comunicación se estructura y activa de esta manera, reduce el estrés y la incertidumbre. Incluso cuando trabaja solo, lejos de su equipo, siempre está al tanto de lo que está sucediendo.

Conclusión

Hay otros factores estresantes que puedo agregar a esta lista, como falta de motivación, vida social interrumpida y más. Pero si los factores estresantes más grandes mencionados anteriormente se manejan bien, los factores estresantes más pequeños también pueden comenzar a desaparecer. Además de asegurarse de que su trabajo funcione de manera eficiente, también debe tener una vida personal vibrante.

Y cuando haces tu trabajo, administras bien tu tiempo y logras tus metas, automáticamente liberas tiempo para actividades personales. Puede hacer ejercicio, pasar tiempo con sus seres queridos, realizar sus actividades de ocio y así hacer sostenible el trabajo a distancia.

Laura Suarez

Geek, tengo más de 16 años de experiencia en desarrollo web y también me he expandido a publicaciones impresas, medios y publicidad. Siempre trato de desafiarme a mí mismo para lograr las ambiciones que anhelo. Si desea saber más, póngase en contacto.

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