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Este es el objetivo tecnológico n. ° 1 que debe tener su empresa

PorLaura Suarez

Abr 15, 2021
Este es el objetivo tecnológico n. ° 1 que debe tener su empresa

Tendemos a utilizar la tecnología para divertirnos en nuestra vida personal. Podemos pasar horas descubriendo y jugando con nuevas aplicaciones, comprando nuevos dispositivos o incorporando la última tecnología en nuestras rutinas diarias.

En los negocios, sin embargo, un factor tecnológico es primordial: la eficiencia. Si su uso profesional de la tecnología no está generando resultados mensurables, probablemente sea una pérdida de dinero.

Hay varias áreas clave que necesita saber cómo aprovechar al máximo su tecnología. Estas son tres de las soluciones tecnológicas más críticas que continúan teniendo un tremendo impacto diario en la eficiencia empresarial.

1. Nómina

La nómina es una parte vital de las operaciones de cualquier negocio. Las empresas que van desde los gigantes de Fortune 100 hasta los servicios de pasear perros pequeños deben pagar a sus empleados correctamente y a tiempo.

Como han aprendido muchos empresarios, la compensación a los empleados puede ser muy compleja. Esto es especialmente cierto en nuestro mundo laboral cada vez más remoto, donde muchas empresas tienen empleados dispersos por todos lados. Según el proveedor integrado de nómina y recursos humanos OnPay, el 21% de las empresas que no ofrecían una opción de trabajo remoto antes de Covid-19 planean permitir que al menos algunos empleados trabajen virtualmente después de que termine la pandemia, duplicando el número prepandémico.

Este cambio significa que los empleadores tendrán que lidiar con factores de estrés adicionales en la nómina. Los códigos fiscales y las leyes laborales estatales, nacionales e incluso internacionales pueden entrar en juego, dependiendo de dónde vivan sus empleados. Debe asegurarse de tener un software de nómina, o incluso un socio externo, para pagar a los empleados de manera legal y correcta.

2. Colaboración en la nube

Cualquiera que sea la política de su empresa sobre el trabajo remoto, es posible que usted y su equipo deban repensarla. Una gran mayoría de empleados quiere un trabajo más remoto y las empresas deben adaptarse.

No todos los empleados o empresas necesitan trabajar casi a tiempo completo. Hay muchas industrias o situaciones en las que una oficina completamente remota simplemente no es posible. No obstante, el 97% de los empleados no quiere volver a la oficina a tiempo completo y las empresas deben reconocer este puesto de empleado.

Si su empresa es una de las muchas empresas que permanecerán al menos parcialmente remotas, es fundamental ayudar a sus equipos remotos a colaborar a través de la nube. Las plataformas de flujo de trabajo basadas en la nube como Trello, Asana y ClickUp siguen siendo potentes herramientas de colaboración. Además, aplicaciones como Evernote, e incluso algo tan básico como Google Docs, pueden echar una mano.

Estas herramientas pueden mantener a su equipo conectado, sin la necesidad de aprender nuevas tecnologías en todo momento. La eficiencia está asegurada con estas soluciones tecnológicas listas para usar.

3. Comunicación codificada

Varias generaciones de tecnologías comerciales han buscado hacer que la comunicación sea más eficiente. Desde pitidos y teléfonos con cable, hasta relojes inteligentes y Google Glass, los profesionales siempre están listos para sumergirse en el mundo de los dispositivos de comunicación.

Existe una gran cantidad de soluciones tecnológicas para esto, que incluyen Zoom, Slack, GoToMeeting y Microsoft Teams. No use Skype, ya que Microsoft lo eliminará gradualmente en julio de 2021; considere esta su advertencia de 90 días.

No importa qué herramientas utilicen sus empleados, siempre y cuando sea coherente. Elija las soluciones tecnológicas que mejor se adapten a las necesidades de su equipo, luego codifíquelas en sus procesos de comunicación. Puede usar el correo electrónico para las notas, Trello para las preguntas relacionadas con el proyecto y Zoom para todas las reuniones. No olvide concentrarse en la simplicidad y la facilidad de uso; desea reducir el tiempo y los recursos dedicados a capacitar a los nuevos empleados para que utilicen sus sistemas de comunicaciones.

Siempre existen nuevas soluciones tecnológicas que puedes implementar en tu negocio. Pero la regla 80/20 nos dice que más esfuerzo y herramientas no necesariamente conducen a mejores resultados. Tenga cuidado de no implementar herramientas tecnológicas que sus empleados no necesitan, o que incluso no les gusta usar. Recuerde que la eficiencia es la regla de oro.

Robert es el fundador y director ejecutivo de Socios de aceleración. Únase a más de 200.000 líderes mundiales que siguen su inspirador boletín semanal Viernes adelante o entonces invítalo a hablar. Robert también es un autor de bestsellers para The Wall Street Journal y USA Today. Su nuevo libro, Cómo prosperar en el lugar de trabajo virtual, ahora está disponible para preordenar.

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Laura Suarez

Geek, tengo más de 16 años de experiencia en desarrollo web y también me he expandido a publicaciones impresas, medios y publicidad. Siempre trato de desafiarme a mí mismo para lograr las ambiciones que anhelo. Si desea saber más, póngase en contacto.

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