Por Kahl Orr, el fundador de Levantarse, una agencia digital que crea sitios web y aplicaciones personalizados de alto rendimiento para algunas de las marcas de más rápido crecimiento.

Manejar su propio negocio puede ser extremadamente emocionante y abrumador. Pasa cada momento de vigilia haciendo todo lo posible para garantizar el crecimiento continuo del negocio, pero en algún momento puede encontrar que los dolores de crecimiento son demasiado para manejar por su cuenta. Indique el rol de gerente de proyecto. Contratar a un gerente de proyecto puede brindarle a usted y a su equipo de administración la oportunidad de enfocarse en hacer crecer el negocio, mientras que el gerente de proyecto tiene la responsabilidad de asegurarse de que nada no pase por alto.

Según la década de 2020 El pulso de la profesión® Desde el Project Management Institute, las organizaciones que infravaloraron la gestión de proyectos como una habilidad estratégica para impulsar el cambio informaron que el 67% más de sus proyectos fracasaron por completo. Para hacer crecer su negocio con éxito, su equipo puede comenzar priorizando la gestión y el rendimiento del proyecto. Encontrar un gerente de proyectos altamente capacitado para realizar tareas y proyectos esenciales para usted, mientras usted y su equipo se enfocan en el panorama general, puede conducir a un marketing y redes exitosos, así como a proyectos y entregables.

Echemos un vistazo a lo que debe buscar al contratar a un gerente de proyecto.

Contratación interna vs.contratación externa

La primera opción al buscar un gerente de proyecto es elevar a un miembro del equipo existente al puesto. Para las agencias creativas, por ejemplo, esto podría ser un desarrollador o un diseñador. La contratación de un gerente de proyecto interno minimiza el proceso de incorporación, ya que el individuo ya comprende la cultura y las necesidades de la organización. Es posible que esta persona ya haya establecido relaciones con las personas y los proveedores con los que trabajará y puede dirigir fácilmente sus recursos internos.

Sin embargo, contratar a un director de proyecto como reclutador externo también puede tener sus ventajas. Si bien su cultura empresarial está bien establecida, salir al exterior puede aportar nuevas ideas y objetividad al proyecto. Pueden obtener una nueva perspectiva de sus estrategias que aún no se han presentado, así como acceso a otros recursos fuera de sus proveedores estándar.

Gestión y delegación de tareas

Una de las habilidades más sólidas que puede tener un gerente de proyecto es la capacidad de clasificar las fortalezas y debilidades de cada persona del equipo.

Al tener un conocimiento profundo de quién es mejor en qué, el gerente de proyecto puede delegar responsabilidades a los empleados adecuados para completar el proyecto de la manera más eficiente y exitosa.

Buena comunicación

A principios de este año, Zety reunió las habilidades más mencionadas en los CV de los directores de proyectos. Dos de las tres principales de estas habilidades fueron la comunicación (visto en el 18% de los currículums) y el liderazgo (visto en el 17% de los currículums).

La comunicación es otra habilidad que puede parecer obvia, pero una buena comunicación es realmente esencial para un gerente de proyecto exitoso. Usarán muchos sombreros y se sumergirán en múltiples equipos, por lo que una comunicación clara mantendrá el proyecto organizado.

Si se pasa una fecha límite, es necesario realizar un cambio o algo aún no se ha aprobado, el gerente de proyecto debe poder comunicar esto claramente a todos los equipos y a cada gerente involucrado.

Habilidades de liderazgo

No es de extrañar que el liderazgo sea una de las tres habilidades principales, dado que muchas personas con las que trabajará el director del proyecto acudirán a ellos en busca de consejos y soluciones durante la finalización del proyecto.

Además, para que los empleados puedan tomar decisiones con facilidad, deben confiar y respetar al director del proyecto como líder competente.

Capacidad para hacer avanzar los proyectos y crear un cronograma.

Cualquier rol de gestión de proyectos implicará una buena cantidad de trabajo logístico, lo que significa que el director de proyecto ideal podrá desarrollar un cronograma para cada miembro del equipo y saber lo que implica cada día del proyecto. Esto incluye fechas de vencimiento de facturación, programación de reuniones que funcionan con la disponibilidad de los miembros del equipo, fechas límite de tareas y más. Si el director de proyecto está gestionando varios proyectos, quizás para varios clientes, por ejemplo, también debe ser competente en la planificación de la capacidad y equilibrar los recursos disponibles con otros compromisos.

Si se incumple una fecha límite, es importante que el director del proyecto no esté estresado y que pueda cambiar el cronograma para que el cambio funcione.

Talentos para la resolución de problemas

Esto nos lleva a la resolución de problemas. Surgen desafíos, se incumplen los plazos, se sobrepasan los presupuestos y los empleados no se llevan bien o se enferman. Hay innumerables obstáculos que superar al administrar un negocio, pero un gerente de proyecto debe poder reaccionar rápidamente en tiempos de conflicto.

Si encuentra un candidato que sea capaz de pensar y encontrar una solución a cualquier desafío que se le presente, no lo deje ir.

Habilidades de negociación, relación y formación de equipos.

Cuando surgen desafíos, parte de la solución puede requerir esfuerzos de negociación o de trabajo en equipo. Tal vez una cotización que se proporcionó al comienzo del proyecto ahora sea más alta, lo que perjudica el resultado final. Tal vez un equipo que se suponía que debía darte un entregable para una fecha determinada llega con una semana de retraso.

Cualquiera que sea el desafío, el gerente de proyecto debe poder resolver el problema con facilidad, negociando una solución y construyendo relaciones sólidas tanto dentro de la organización como con los proveedores.

Pensamientos finales

Como propietario de un negocio, ya ha tenido suficiente en su plato mientras aún se concentra en la misión y el éxito de su organización. Contratar a un gerente de proyectos no solo ayudará a hacer crecer el negocio, sino que también liberará su tiempo de manera efectiva y eficiente de lo que podrían ser distracciones del día a día. Encontrar un candidato con la mayoría, si no todas, de las habilidades anteriores aliviará estos dolores de crecimiento y llevará su negocio al siguiente nivel.