Trabajar desde casa se ha convertido en la norma para muchos profesionales durante la pandemia. Sin embargo, no todos los trabajadores remotos han encontrado la manera perfecta de planificar su jornada laboral. Puede ser difícil concentrarse al manejar sus quehaceres en la casa, especialmente si hay otros miembros de la familia o distracciones presentes durante sus horas de trabajo.
Es por eso que ocho miembros del Consejo de Jóvenes Emprendedores ofrecieron sus ideas sobre cómo los empleados remotos pueden planificar mejor su día. A continuación, le mostramos cómo puede crear un plan diario que promueva la productividad y el enfoque.
Los miembros del Consejo de Jóvenes Emprendedores comparten consejos para maximizar la productividad mientras trabajan desde casa.
Fotos cortesía de miembros individuales.
1. Planificar descansos
Creo que la gente necesita saber dónde está su ancho de banda mental en diferentes momentos del día. A veces, programar bloques en tu calendario puede ser realmente útil. También es crucial asegurarse de obtener descansos reales durante estos bloques. – Richard Fong, crecimiento automático
2. Haz lo que te interese ahora mismo
La tendencia es trabajar primero en las cosas más importantes, pero esto ignora el flujo y reflujo de energía y productividad cuando se trabaja de forma remota. En su lugar, recomendaría establecer metas para la semana y luego elegir los elementos de su lista de tareas pendientes que parezcan más interesantes en ese momento. ¡Te divertirás más y todo el trabajo se hará a tiempo! – David Boehl, TravelSite.io
3. No demore en cuidarse
Antes de comenzar mi agencia digital, era un emprendedor que trabajaba en múltiples zonas horarias, por lo que la planificación y la gestión remotas no son nada nuevo para mí. Mi consejo de programación remota es levantarse temprano a las 6 a.m., leer durante al menos una hora, hacer ejercicio o caminar durante 30 minutos, comenzar a trabajar a las 9 a.m. y luego ir a trabajar. dedicar la tarde a reuniones y labores administrativas. Muchos fundadores hablan sobre el cuidado personal y la cultivación como una práctica después del trabajo, ¡pero lo recomiendo antes de comenzar! Notarás en mi agenda que mi trabajo más importante tiene prioridad y es el primero en la lista: ¡yo a tiempo! La lectura y el ejercicio amplían mi mente y me ayudan a desarrollar nuevos conocimientos que aumentan la productividad durante el día. No retrase su cuidado personal; mejora la productividad. – Matthew Capala, alfamético
4. Ejercicio diario
Uno de los peores aspectos de trabajar desde casa es que no estamos en el movimiento requerido para viajar y movernos por una oficina. Es extremadamente importante salir y hacer ejercicios aeróbicos en los que aumente su frecuencia cardíaca durante unos 30 minutos. Alentamos a todos nuestros empleados a que dejen de 30 a 60 minutos al día para alejarse de las pantallas y mover sus cuerpos. Es día y noche en términos de niveles de energía y actitud entre las personas que realmente se involucran y las que no. – Tony Scherba, Yeti
5.Haz un plan la noche anterior
Planifique su próximo día el día anterior. Este sencillo consejo es útil de varias formas. En primer lugar, mantiene sus pensamientos organizados y le permite relajarse después de un duro día de trabajo. Sabrá que tiene todas sus ideas y tareas por escrito, por lo que es menos probable que reflexione sobre ellas o se preocupe por olvidar algo. En segundo lugar, asegura un comienzo productivo para el día siguiente. Dado que su lista de tareas pendientes está preparada con anticipación, puede comenzar directamente al trabajo sin ningún problema. – Salomón Thimothy, OneIMS
6. Eliminar tareas clave
Encuentro que eliminar las tareas más importantes al principio del día funciona mejor. No solo se vuelve más productivo, sino que también se siente más satisfecho. La mayoría de las personas también tienden a tener más energía al principio del día. Si puede estructurar su día para que las tareas y reuniones críticas se realicen temprano, usará su enfoque y energía en las cosas que importan. Otras tareas que tienen más tiempo o son menos estresantes de todos modos se pueden hacer con un estado mental más relajado más tarde en el día. Empiece por despertarse temprano y crear una rutina matutina. Establezca grandes tareas temprano en el día. Luego, tómate un descanso y haz el resto por la tarde para que tengas la noche para ti solo. – Syed Balkhi, WPBeginner
7. Tareas importantes en lotes
La agrupación de tareas importantes es una forma eficaz para que los trabajadores remotos maximicen su productividad. Encuentro que programar mis llamadas una mañana a la semana, revisar todo el contenido de los próximos proyectos por la tarde o desarrollar embudos para el lanzamiento de nuevos productos o servicios al mismo tiempo es una forma efectiva de terminar el trabajo. – Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC
8. Automatiza todo lo que puedas
Para planificar su día y mantenerse productivo, puede utilizar la ayuda de herramientas y software en línea para mantenerse encaminado. Las alarmas le ayudan en gran medida a mantenerse concentrado durante un corto período de tiempo para que pueda concentrarse y deshacerse de una tarea importante. También puede utilizar software de automatización para automatizar tareas recurrentes y ahorrar tiempo y recursos. El marketing de automatización ayuda a las empresas a evolucionar a medida que crecen para que no se queden sin ventas y sigan siendo productivas. – Stephanie Wells, Formidable Forms